Lors de la synchronisation des notes, les cahiers, les balises et autres métadonnées sont enregistrés dans des fichiers en texte brut qui peuvent être facilement inspectés, sauvegardés et déplacés. Les notes peuvent être synchronisées avec divers services cloud, notamment Nextcloud, Dropbox, OneDrive, WebDAV ou le système de fichiers (par exemple avec un répertoire réseau). Les fichiers Plain Markdown peuvent également être importés. enex peuvent être importées dans Joplin, y compris le contenu formaté (qui est converti en Markdown), les ressources (images, pièces jointes, etc.) et les métadonnées complètes (géolocalisation, heure mise à jour, heure créée, etc.). Les notes exportées depuis Evernote via des fichiers.

Les notes sont consultables, peuvent être copiées, étiquetées et modifiées à partir des applications directement ou à partir de votre propre éditeur de texte.

Joplin est une application de prise de notes et de tâches gratuite et open source, qui peut gérer un grand nombre de notes organisées en cahiers.